Программа оформления пропусков (АРМ бюро пропусков)

«Программа оформления пропусков» предназначена для автоматизированной подготовки, изготовления и учета пропусков в системах пропускного режима.

Программа позволяет организовать быстрый и удобный процесс создания пропусков как на малых, так и на больших предприятиях.

Функции программы

  • Удаленная подача заявок на создание пропуска, утверждение и просмотр статуса через web-интерфейс;
  • Автоматизированный ввод данных путем сканирования и последующего распознавания документов, удостоверяющих личность (паспорта, загранпаспорта, водительских прав);
  • Ввод фотографических данных с разных типов устройств;
  • Ввод биометрических данных в пропуск для создания системы доступа по биометрическим данным, например, - по отпечатку руки или пальцев;
  • Учет, изменение и хранение информации о пропуске и личных данных;
  • Организация доступа на идентификаторах любого типа, включая штрих-кодовые;
  • Оперативная подготовка отчетных форм по движению лиц;
  • Универсальная настройка рабочих мест бюро пропусков;
  • Добавление и удаление типов (категорий) пропусков (постоянный, разовый, временный, материальный и др.).

Программа оформления пропусков

«Программа оформления пропусков» позволяет осуществлять:

Универсальную настройку рабочих мест

Можно осуществлять настройку рабочих мест бюро пропусков и разграничение прав доступа к вводу и просмотру информации о пропусках, а также — к созданию, изъятию и изменению состояния пропусков.

Разграничение прав доступа может производиться как по группам операторов, так и по рабочим местам. Таким образом, на основе одной «Программы оформления пропусков» на одном или нескольких компьютерах, путем ограничения прав операторов, могут быть сконфигурированы рабочие места бюро пропусков, различные по функциям, выполняемым с их помощью. 

Добавление и удаление типов (категорий) пропусков

Рекомендуемая структура категорий пропусков: 

  • постоянный 
    • начальник учреждения и его заместители 
    • начальники управления и отделов учреждения и их заместители 
    • служащий учреждения клиент 
  • временный 
    • гражданин России 
    • иностранец 
    • аудитор-россиянин 
    • аудитор-иностранец 
  • разовый    
    • на одно посещение 
    • участник мероприятия 
    • участник мероприятия из региона 
  • материальный 

Корректировку существующих и создание новых форм заявок на пропуска

Форма заявки на пропуск представляет собой HTML-страницу. 

В зависимости от утвержденного в Вашем учреждении состава полей формы заявки (он регулируется внутренними нормативными документами учреждения), оператор может добавлять и удалять поля формы. 

Оператор может создавать новые реквизиты заявок на пропуска и размещать их на форме заявки с помощью редактор форм, входящего в «Программу оформления пропусков». 

Редактор форм позволяет произвольным образом изменять дизайн и состав полей формы заявки на пропуск.

Подготовку заявки, оформление пропуска

А также изъятие пропуска из обращения, списания по причине негодности или утери, приостановление и возобновления действия пропуска. 

Возможно создание заявок на основании текстовых файлов, содержащих информацию о заявке. Предусмотрено создание групповых заявок и поиск данных в базе. 

Ввод данных весовых платформ и устройств считывания биометрии руки. 

Ввод информации о весе объекта, биометрических параметров и геометрических параметров руки в базу данных пропусков. 

Хранение информации о данных объекта

Осуществляется ввод и хранение личных данных объекта, его документах, дат начала действия, выдачи и окончания срока действия пропуска, организации и подразделения, режиме доступа, номере электронной карты, ПИН-коде и т.п.

Хранение одной или нескольких фотографий объекта

Ввод фотографии из буфера обмера, со сканера, кадра живого видео, из файла и т.п.

Печать наклеек на пропуска

Корректировку существующих и создание новых шаблонов для печати на пропусках. Шаблоны для печати, как и формы заявок на пропуска, представляют собой HTML-страницы, которые могут быть изменены с помощью редактора форм. 

Печать списка пропусков

Предусмотрен выбор реквизитов пропусков или заявок, которые требуется распечатать.

Учет данных на основе существующих шаблонов отчетов.

Предусмотрен учет по временным и постоянным пропускам, отчет по заявкам, учет посетителей по разовым пропускам, учет списанных, действующих и утерянных радиокарт, учет по частым посещениям (разовые пропуска), статистика по пропускам организаций. Создание новых шаблонов отчетов и учет данных с их помощью. 

Программа поддерживает возможность подготовки, изготовления и учета данных электронных пропусков следующих категорий:

  • Подготовлен (заявка на пропуск) 
  • Конфигурирование (внесение информации о пропуске в аппаратуру системы безопасности) 
  • Оформлен (информаци о пропуске внесена в аппаратуру системы безопасности, но момент начала действия пропуска еще не наступил) 
  • Действителен (пропуск действует) 
  • Просрочен (пропуск не действует по причине истечения срока действия) 
  • Приостановлен (действие пропуска приостановлено оператором "Бюро пропусков") 
  • Изъят (пропуск изъят) 
  • Списан (пропус списан по причине негодности) 
  • Утерян (пропуск не используется по причине утери) 

Удаленный заказ по санкционированным каналам связи

Осуществляется оформление и учет пропусков любой категории, контроль заявок на пропуска. Есть возможность создания и удаления категорий пропусков (постоянных, временных, разовых, материальных).

Учет, изменение и хранение информации о пропуске и личных данных (личной карточки) лица

В том числе:

  • любой текстовой информации о пропуске и его владельце, например, типа (категории) пропуска, фамилии, имени, отчества, адреса и телефона владельца пропуска, даты и времени начала и окончания действия пропуска, типа транспортного средства и т.д. 
  • графической информации о владельце пропуска, например, фотографии сотрудника или посетителя, образца его подписи и др. Графическая информация может быть введена из буфера обмена, из файла, со сканера, может быть создан и вставлен кадр «живого» видео. 
  • информации об уровне доступа. С помощью уровня доступа составляется список зон, доступных для владельца пропуска, и периоды времени, в течение которых доступ в эти зоны разрешен. 
  • дополнительной информации - биопараметров владельца пропуска, веса и др. 

Оперативную подготовку отчетных форм по движению лиц

Также осуществляется подготовка пропускных документов и заявок, анализ посещений и передача по санкционированным каналам связи. 

Соответствие требованиям информационной безопасности, защиту данных от несанкционированного доступа, разграничение прав доступа операторов к программе 

Работа программы

«Программа оформления пропусков» может функционировать как в круглосуточном режиме, так в режиме отдельных сессий (сеансов). Программа «запоминает» настройки последней сессии каждого оператора.

Загрузка программы может производиться только на компьютерах, для которых Администратор системы разрешил загрузку данной программы, и операторами, имеющими право запуска программы на данном компьютере (право запуска также определяется Администратором системы). Допускается одновременная работа нескольких программ.

В системе безопасности может быть одновременно запущено несколько АРМ «Программа оформления пропусков», использующих одну базу данных. При внесении изменений в базу данных каким-либо оператором программы, информация обновляется во всех АРМ «Программа оформления пропусков».

Назад в раздел